PROJECT SELECTION and MANAGEMENT

 

Memprediksi kerangka waktu proyek

•PM harus mengetahui perkiraan waktu dari awal s/d akhir dalam menjalankan/mengembangkan suatu sistem

•Estimasi = waktu dan usaha, artinya nilai yang ditetapkan untuk memproyeksikan pengembangan sistem

•Dua teknik dasar untuk memprediksi kebutuhan waktu dalam membangun sistem:

Waktu yang terpakai pada fase perencanaan (estimasi waktu dapat diketahui untuk keseluruhan project)

 Ide yang digunakan dalam project (simple=sedikit perencanaan atau complex=banyak perencanaan)

 

 

•Menurut (Dennis A, Wixom H. B & Roth M. R, 2012), estimasi waktu yang dibutuhkan untuk membangun sistem menggunakan standar industri

•Standar industri yang diaplikasikan dalam metode SDLC, yaitu: 15% => sistem aplikasi bisnis (fase planning), 20% for fase analisis, 35% for fase desain, dan 30% for fase implementasi

•Contoh: ada suatu project yang pengerjaannya menghabiskan waktu 4 bulan. Berapa total pekerja yang diperlukan?

•Untuk mengetahui jawabannya, kita cukup kalkulasikan dengan cara membagi antar total bulan pengerjaan dengan persentase fase planning   

 

•Hasilnya dapat diketahui berapa estimasi pekerja yang diperlukan untuk membangun sistem tersebut

•Formula: Lama pengerjaan proyek (skala bulan) / persentase fase planning = output (estimasi pekerja yang dibutuhkan dalam mengembangkan proyek)

•4 / 15% = 4 / 15÷100 = 4 / 0.15 = 26.66 (estimasi 26 s/d 27 persons)

 

 

Mengembangkan Rencana Kerja

•PM menyusun rencana kerja dengan mengidentifikasi tugas-tugas yang diperlukan untuk diselesaikan dan menentukan berapa lama masing-masing dari tugas tersebut dapat dikerjakan

•Tugas-tugas yang telah teridentifikasi, selanjutnya dibuatkan susunannya dalam work breakdown structure (struktur rincian kerja)

•Seluruh sasaran/capaian yang terdapat pada sistem telah tercatat dalam proposal (system request), dan tugas PM adalah mencari tahu semua tugas yang akan dibutuhkan dalam project (build a system) agar sasaran-sasarannya dapat dilaksanakan 

 

 

•Rencana kerja = tabel yang menginformasikan semua tugas dalam struktur rincian kerja, serta informasi tugas penting seperti:

Orang-orang yang ditugaskan untuk melaksanan jobs

Waktu yang sesuai untuk mengerjakan tugas

Perbedaan antara estimasi waktu dan waktu aktual yang ditetapkan untuk menyelesaikan tugas

Berikut adalah contoh “project work plan”

 

 

•MP menggunakan beberapa alat untuk membantu mengelola project

•Rencana kerja project adalah elemen penting dalam mengelola project

•Ada dua tools grafis yang banyak digunakan untuk memahami hubungan antara kegiatan-kegiatan project dan untuk memantau proses kerja (peningkatan) project:

GANTT Chart

PERT (program evaluation and review technique) Chart  

GC = illustrasi rencana kerja project yang ditampilkan menggunakan simbol bar chart horizontal

Tujuan GC = menampilkan informasi tugas yang sama dengan rencana kerja project, namun dengan teknik grafis

GC dapat dirancang menggunakan tiga tools, yaitu:

paket spreadsheet

software grafis (MS Visio)

paket manajemen project

Deskripsi GC = tugas ditampilkan sebagai baris dalam tabel, dan waktu yang telah ditentukan akan meningkat secara bertahap sesuai kebutuhan project

 

 

GC mengilustrasikan project singkat / jangka pendek dalam hitungan jam atau hari, sementara untuk skala menengah, GC menggunakan satuan minggu atau bulan dalam illustrasi pengerjaannya

Horizontal bar digambarkan dalam GC berfungsi untuk mewakili durasi setiap tugas

Gambar Bar yang awal dan akhir merupakan tanda kapan tepatnya tugas start dan finish

Bar diisi dengan tepat secara proposional untuk mengetahui berapa banyak task yang dapat diselesaikan

Terdapat 20-30 tasks yang disarankan dalam GC, karena untuk menghindari kebingungan

 

 

PC = teknik untuk melihat informasi rencana kerja project dengan menampilkan tugas-tugas project dalam bentuk flowchart

Program evaluation and review technique chart adalah teknik analisis jaringan yang dapat digunakan pada saat perkiraan waktu tugas individu hampir tidak pasti

PC menggunakan tiga estimasi waktu:

Optimis

Kemungkinan Besar

Pesimis

PC diilustrasikan secara grafis dengan kotak (nodes) yang mewakili setiap tugas dan garis (arcs => busur) menampilkan ketergantungan antara task (jobs)

 

Time estimate ditampilkan dalam bentuk nodes

Dalam PC sebagian tugas yang terselesaikan ditampilkan menggunakan diagonal melalui nodes, dan task yang selesai (completed) berisi crossed line

 

 

 ANDA JUGA BISA DOWNLOAD MATERI INI PADA LINK DI BAWAH INI

LINK : DOWNLOAD

 

ATAU BISA TONTON VIDEO DI BAWAH INI

TONTON